Účetní pohádky: o neviditelné účetní

Když máte bojovat s někým, kdo jako by neexistoval, nebo minimálně ne ve stejném času a prostoru, a účetnictví vedl podle neexistujících pravidel, nezbývá než svolat mocnou armádu. Je to k nevíře, ale Finanční úřad může být v rukou spravedlivých velmi užitečným nástrojem. Právě na přímou výzvu od Finančního úřadu se začaly účinky elixíru neviditelnosti rychle vytrácet a účetnictví se začalo naopak pomalu zjevovat.

Umíte si představit to nefalšované veselí, když jsme si pročítaly rozvahu a zjistily, že Mařenka, která poskytuje celou dobu svého podnikání výhradně služby, má v účetnictví zásobu nedokončené výroby téměř za milion? A na co jsme byly obzvlášť zvědavé byly zmíněné odpisy. Ukázalo se, si ex-účetní zcela bez vědomí klienta stanovila dobu použitelnosti majetku na devět let místo pěti.

Kontrola neviditelnosti

V průběhu spolupráce s účetní je dobré práci kontrolovat. Velmi jednoduchou kontrolou je, že vám účetní v řádném termínu zašle všechny výkazy, které odevzdává. Buď ke kontrole, anebo včetně doručenky z datové schránky jako důkaz, že vše bylo podáno a v jaké podobě.

Možností kontroly je ale více:

• Namátková kontrola doručenek
• Kontaktování správce daně a přímá kontrola, zda je z pohledu úřadů vše v pořádku. Lze si vyžádat přímo stavy daňových účtů nebo potvrzení bezdlužnosti, které obvykle úřad nevydá, pokud nemá všechna podání
• Sledování platebních termínů
• Namátková kontrola šanonů (nebo úložiště) a jejich kompletního zpracování (nahrání všech podání včetně doručenek)
• Pravidelné schůzky, telefonáty či reportní činnost účetní. Bez dat report účetní teoreticky vytvoří, ale vy chybu v datech snadno objevíte
• Požadavek na úplné účetní výkazy i během roku

Možností je hodně. Nejdůležitější ale je, že bez vzájemné součinnosti to prostě fungovat nemůže. Ať už je vaše účetní z čista jasna neviditelná, nebo po vás nic nechce (článek ZDE), je to špatně. Účetní má být váš obchodní partner. Vyberte si účetní, kterou budete milovat, a nebojte se přestat platit člověka, který vám nevyhovuje.

Co dělat, když se vaše účetní ztratí?

V účetnictví neexistuje nic, co by se nedalo napravit, opravit, dodat zpětně. Pokud účetní dlouhodobě nekomunikuje (a nemluvím o tom, že se jednou nedovoláte) máte problém tak jako tak. Začněte okamžitě řešit přechod jinam a nebojte se toho. Zkušená účetní bude vědět, jak vám ten přechod co nejvíce ulehčit a když nic jiného, nové koště vždycky dobře mete. Využijte přechod k nastavení spolupráce s účetní, reportingu, nebo konzultační činnosti tak, abyste měli jistotu, že za to její služby opravdu stojí!

Jedním z hrdinů téhle pohádky byla Mařenka. Mařenka měla firmu, která pomáhala lidem s jejich sny. Dělala svět lepším a svým pozitivním přístupem si získala srdce mnoha klientů. A získala si okamžitě i nás, své nové účetní. Mařenka se ozvala v dubnu. Schůzka a identifikace podle AML zákona se nesla v přátelském duchu a všechno vypadalo parádně, než jsme se dostaly k tomu, proč Mařenka vlastně potřebuje novou účetní?

Mařenčina kouzelná ex-účetní denně chrlí na sociální sítě videa, rady a návody, ale už méně věnuje svou pozornost klientům. A tak to navzdory mediálnímu obrazu vypadalo spíše tak, že se po ex-účetní slehla zem. Marně jsme volaly, psaly maily a prosily o předání účetní závěrky. Ukázalo se, že Mařenčina účetní vypila lektvar neviditelnosti! No vážně, ani trochu nekecám!

Nezbylo než se pustit do rekonstrukce minulého roku. Bohužel, i tady jsme narazily. Například na to, že kromě neviditelnosti vládla účetní také kouzlem blbuvýpočetnosti. Narazily jsme na majetek, který byl odepisován způsobem, který neseděl na žádný zákonný existující způsob odepisování. Na části rozvahy, které vykazovaly značné nesrovnalosti s běžným fungováním v Mařenčině oboru. Po pár dnech už jsme propadaly trudomyslnosti a vydaly se ne do Podolí, do lékárny, domů, do pr… Ale za novým spojencem.

Mařenka se postavila k celé situaci velmi statečně, a díky její součinnosti jsme společně zvládly rekonstrukci i aktuální potřeby. Kde je konec neviditelné účetní víme, ale bez mučení vám to stejně nepovíme.